無料プログラムで試せるGmailの生成AI機能【センドマジックの技術情報】

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Google には、Gmail などで生成AI機能を試すことができる「Google Workspace Labs」という無料プログラムがあります。
このプログラムでは、生成AIを活用したメールの下書き作成、返信候補の提示、スレッドの要約、自然な言葉による検索などが利用できます。
本記事では、プログラムの概要と、Gmail で使える生成AI機能の内容や利用条件、設定方法について解説します。

■ 1. 無料プログラムの概要

◇ プログラムの位置付けと目的

Google には、Gmail などで生成AI機能を先行して試すことができる無料プログラムがあります。
この無料プログラムは Google Workspace Labs と呼ばれており、Google が提供する一連のアプリ（Gmail やドキュメントなど）において、試験運用中の新機能や生成AI機能をいち早く体験できる早期アクセスプログラムです。
実験的な機能を利用者が実際の作業環境で試し、使用感や課題についてフィードバックを共有することができます。
これにより、将来の正式リリースに向けた改善・最適化に貢献することができます。
Google Workspace Labs では、提供される機能が段階的に展開され、一部の地域や言語、アカウントによっては利用できない場合があります。
また、試験運用中の機能であるため、仕様変更や機能削除の可能性もあります。
利用可能な状況や機能内容は公式の案内で確認する必要があります。

【参考公式リンク】
Google ドライブヘルプ – Google Workspace Labs を使ってみる

■ 2. Gmail で利用できる生成AI機能

◇ メール作成支援

入力した指示に基づいて新規メールの下書きを生成できます。
また、受信メールの内容を踏まえた返信文の候補が提示してくれます。
これにより、メール作成や返信作業の効率化を図ることができます。

メール作成支援

◇ メールスレッドの要約

表示中のメールやスレッドに対して要約を生成してくれます。
サイドパネルから要約を実行することで、長文のやり取りの要点を整理できます。
生成された要約は、内容確認や返信判断の参考情報として活用できます。

メールスレッドの要約

◇ サイドパネルでの検索支援

サイドパネルでは、「Geminiに質問する」枠内に文章で指示を入力することでメール内容を検索できます。
※Gemini は Google が提供している生成AIサービスです。

例：
「今月の社内イベントについて書かれているメールを探して」

このような入力により、関連するメールを参照してくれます。
単語検索だけでなく、内容を説明する形式の問い合わせにも対応します。

サイドパネルでの検索支援

■ 3. 登録方法

◇ Google Workspace Labs への登録

Google Workspace Labs を利用するには、Google アカウントで以下リンクからプログラムに登録する必要があります。

利用規約を確認し、「消費者の承認」に同意し、「送信」をクリックすることで登録が完了します。

【登録先リンク】
Sign in – Google Accounts

■ 4. 解除方法

◇ Gmail で Google Workspace Labs 機能を無効する

Google Workspace Labs の機能を無効にすることで利用を終了することができます。
Gmail から Google Workspace Labs の機能を無効にするには、以下手続きを行います。

1．パソコンで Gmail にアクセス します。
2．画面上部の 設定アイコン（歯車） をクリックします。
3．表示される Google Workspace Labs
プログラムの通知で［オプトアウト］をクリックします。
4．［オプトアウトして再読み込み］をクリックします。

この操作により、画面が再読み込みされ、Google Workspace Labs の利用が終了します。

◇ 終了時の注意点

Google Workspace Labs を無効化すると、Google Workspace Labs から提供されている機能はすべて無効化されます。
また、一度オプトアウトすると再参加や再利用はできません。
Google Workspace Labs は実験的に提供されているプログラムであり、オプトアウト後も機能内容や提供条件が変更される可能性があります。
そのため、終了する前に現在利用中の機能や検証状況を確認したうえで判断することが重要です。

■ 5. 利用条件とプライバシー

◇ Google Workspace Labs の利用条件

公式サイトでは、以下条件では Google Workspace Labs を利用することができません。

・学校用アカウントを使用している
・18歳未満である

◇ プライバシーとデータ利用

Google Workspace Labs では、生成AI機能の利用時に入力した内容、生成結果、利用状況に関するデータが処理されます。
これらの情報は、サービスの改善や機械学習モデルの品質向上のために利用される場合があります。
また、品質向上の目的で人によるレビューが行われることがあります。
そのため、機密情報や個人情報を入力しないことが推奨されています。Google Workspace Labs の利用には Google の利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。

【参考公式リンク】
Google ドキュメントエディタヘルプ – Google Workspace Labs のプライバシーに関するお知らせと個人アカウントの利用規約

■ 6. まとめ

Google Workspace Labs では、Gmail 上で生成AIを活用したメール作成支援、スレッド要約、検索支援などの機能を利用できます。
これらは正式リリース前の機能を先行体験できる仕組みです。
一方で、Google Workspace Labs は実験的提供であり、仕様変更の可能性や再参加不可といった制限があります。
導入にあたっては、機能特性や提供条件を十分に確認し、検証用途として適切に活用することが重要です。

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