メールデータサイズとは？｜超高速メール配信エンジン「SENDMAGIC」

メールデータサイズトハ？

メールを送るとき、「容量オーバーで送信できません」というメッセージを見たことはありませんか？
これは「メールデータサイズ」が大きすぎることが原因です。
メールには、本文や添付ファイルなどを合わせた“全体のデータ量”に制限があります。
この記事では、メールデータサイズの基本的な考え方や、容量を小さくするコツを分かりやすく解説します。

■ 1. メールデータサイズとは

◇ メールの「重さ」を表す数字

メールデータサイズとは、 1通のメールにどれだけのデータが含まれているかを示す“容量”のことです。
パソコンやスマートフォンでは、データの大きさを「バイト（B）」「キロバイト（KB）」「メガバイト（MB）」といった単位で表します。

※「バイト（B）」から順に値の大きさを表します。

例えば、

・文字だけのメール … 数キロバイト（KB）程度
・写真付きメール … 数メガバイト（MB）になることもあります

つまり、添付ファイルをつけるとメールはどんどん「重く」なります。

■ 2. メールデータサイズに含まれるもの

◇ 本文だけではない！メールの中身

メールのサイズは、本文だけでなく、次のような要素もすべて含まれています。

・本文（テキスト）
・添付ファイル（画像・PDF・動画など）
・件名や送信先などの情報（ヘッダー情報）
・メールを送るための制御情報（エンベロープ情報など）
メールデータサイズに含まれるもの

■ 3. 容量制限のしくみ

◇ 送信できる上限がある

メールサーバー（メールを送受信するコンピューター）には、 1通あたりの送受信可能サイズの上限があります。

例えば、

・一般的なメールサービス … 約 3～25MBまで
・企業のメールシステム … 管理者が独自に制限を設定している場合も

また、添付ファイルをメールで送信する際は「エンコード」と呼ばれる変換処理を行うため、実際のファイルサイズよりも約 1.3倍大きくなります。

■ 4. サイズを小さくする工夫

◇ 添付ファイルの扱い方を工夫する

メールのサイズが大きくなりすぎると、送信エラーや受信拒否の原因になります。
次のような工夫により、データのサイズを小さくし、相手に確実にデータを届けることができます。

・ファイルを圧縮する（ZIP形式など）
・画像の解像度を下げる
・不要な添付を減らす
・ファイル転送サービスやクラウドストレージを利用する

■ 5. まとめ

メールデータサイズとは、メール 1通のデータ容量のことです。
本文や添付ファイル、送信情報などすべてを含んでおり、送信には上限が決まっています。
もしメールが送れない場合は、メールのデータサイズが制限を超えていないか、添付ファイルの容量などを確認しましょう。

技術情報